Coordinateur·trice Logistique
À propos
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur nos activités au Tchad
Notre mission au TCHAD existe depuis 2004. PUI y développe son approche intégrée avec la santé et la nutrition qui sont au cœur de ses interventions. PUI est déployée à l’est du pays et fournit un accompagnement sur la prévention et la lutte contre la malnutrition, mais interveitn également sur d'autres urgences (inondations, crise Soudan). Aujourd’hui, la mission travaille sur 4 projets.
Le job
Et le.la Coordinateur·trice Logistique dans tout ça? En tant que Coordinateur·trice Logistique vous serez responsable pour la mission de la mise en œuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaine d’approvisionnement efficace, d’une logistique de support correctement dimensionnée. Vous serez le garant de l’application, du respect des politiques, règles, procédures et bonnes pratiques logistiques sur les bases et en capitale.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Chaine d’approvisionnements :
Vous contribuerez activement à la mise en œuvre et à la coordination de la stratégie d’approvisionnement pour la mission. Vous veillerez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaine d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous serez garant·e du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage. Vous vous assurerez que des liens étroits sont tissés avec le siège afin d'éviter les retards, les pertes, les ruptures dans la chaîne d'approvisionnement siège – terrain.
Logistique de support :
Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement des bases.
Sécurité :
Vous vous assurerez de l’existence des moyens et cadres nécessaires à l’application des règles en lien avec les communications, les déplacements et la gestion des bâtiments.
Gestion d’équipe :
Vous serez responsable du dimensionnement RH du département logistique et de la validation des profils de postes des membres de l’équipe. Vous gèrerez directement les collaborateurs qui dépendent de vous hiérarchiquement en accord avec les politiques et procédures RH depuis le recrutement jusqu’aux évaluations de performances.
Stratégie :
Vous adopterez une approche proactive et suivrez la stratégie logistique de la mission, en lien avec la chaîne d'approvisionnement, la logistique de soutien en lien étroit avec le siège et l'équipe de coordination.
Coordination :
Vous centraliserez et diffuserez l’information logistique au sein de la mission et en direction du siège. Vous consoliderez le reporting interne et externe en la matière.
Représentation :
Vous représenterez l’association dans les forums, auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.
Les défis qui vous attendent:
- Suivi/ encadrement rapproché des équipes logistiques des bases
- Respect des procédures d'achat et de passation des marchés.
Profil
Ce qu'il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Bac + 2 à Bac + 5) dans le secteur de la logistique (achat, transport etc.).
Expérience
Vous êtes fort d'au moins deux années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et d’une année d’expérience en solidarité internationale ou à fortiori à l’étranger. Vous avez de l’expérience en gestion de la sécurité ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (OFDA, ECHO, AAP, agences UN…), et faite preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication, d’énergie, d’électricité sera appréciée.
Qualités requises
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.Le mot du manager« Vous voulez contribuer significativement à restaurer la dignité des personnes vulnérables et vous êtes prêts à relever des défis au quotidien, alors nous vous attendons. »
Extra
PUI vous proposera
- Statut: Executive en Contrat à Durée Déterminée
- Salaire brut mensuel: 2,650.00 - 3,130.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI
- Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
- Hébergement en maison collective (politique en cours de révision)
- Frais de vie ("Per Diem")
- Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
- Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?